Pôle Logiciels
Numérisation - Transformation des formats - Indexation

Notre mission est d'aider nos clients à atteindre leurs propres objectifs, dans le respect scrupuleux de leur organisation. Préalablement à la mise en œuvre des moyens, API a donc un devoir d'écoute des objectifs, de compréhension des enjeux, de résolution des problèmes et de proposition de solutions.

La force de notre entreprise réside dans sa réactivité et dans sa capacité à inventer les solutions de demain.

Notre savoir-faire s'accompagne ainsi d'une forte expertise technologique qui sont autant de solutions sur mesure en matière de Numérisation / Dématérialisation de documents / GED / LAD / Traitement de données / Reprise de données.
Présents, efficaces et reconnus, les forces actives de API-SA ont mis en œuvre des solutions pour des environnements qui ont eu les mêmes types de préoccupations que vous et notamment pour:

Le secteur des services :
Notariat (CGM pour l'étude Bourdel, Lepeuple, Abgrall)
Numérisation et indexation des titres de propriété (NOiM) de l'étude à fin d'alimentation due Data Room Caractéristiques administrative & financière : Privé / 2005/ 43 000 €uros

• Numérisation in situe
• Transformation de format

Génération des formats de consultation

INA (Établissement Public Industriel et Commercial) :
pour enrichir les bases d'informations du bureau des droits de l'INA, API a mis au point le Business System Document (BSD) qui permet la numérisation de documents à caractère juridique.
La dématérialisation de documents non brochés de tous formats est réalisée en un seul et même flux, sans aucune rupture de charge. Il s'agit de millions de documents d'archives balisés en XML.

Objet :
Numérisation, conversion des archives juridiques et conception de l'outil de consultation (32.000 dossiers soit 8.000.000 de pages).

Opérations effectuées :

• 1- Numérisation de documents sensibles
• 2- Transformation de format
• 3- Indexation automatique
• 4- Alimentation de bases de données

France Telecom (opérateur télécom) :
Cellule de veille technique et concurrentielle Etat major
la transformation d'informations (textes et infographie) en provenance de leurs cellules de veille technologique au format HTML afin d'alimenter leur Intranet.

Objet du contrat : Reprise de données de veille technologique et concurrentielle et mise à disposition sécurisée.

Opérations effectuées :

• 1. Numérisation de documents sensibles
• 2. Traitements des données textuelles
• 3. Transformation de format
• 4. Reprise de l'infographie alimentation de réseau sécurisé (Intranet World wide)

 INSEE (Institut National de Statistique et d'Etudes Economiques) :
Directions Régionales
la numérisation indexation d'informations (textes, brochures, plans, tableaux statistiques et infographie) afin d'alimenter la consultation des éléments sous forme multimédia.
Objet du contrat : Numérisation et indexation du fond documentaire.
Opérations effectuées :

• 1. Numérisation de documents sur place (Atelier Mobile)
• 2. Indexation
• 3. Amélioration des images
• 4. restitution sur DVD Rom

eLaSer contact (pour la RATP, la SNCF) :
Experts en relation client (centres d’appel, gestion de la relation client), filiale du groupe Galeries Lafayette.
Objet des contrats : Dans le cadre de la gestion des abonnements aux titres de transports parisiens, conception réalisation et fourniture de systèmes autonomes d’extraction d’information et d’archivage de documents, et intégration des données aux chaînes de production des titres de transports et aux systèmes intranet de CRM (Customer Relationship Management). Fonctionnement fiable sans panne sur plusieurs millions de documents traités en 3 ans.

Le monde de la Presse :
Le Moniteur (groupe de presse) :
la numérisation des télécopies, des dépêches et des supports de presse pour alimenter les services des marchés.

Objet du contrat : conversion après OCR et analyse textuelle pour alimenter à J+1 les bases de données ORACLE et l'extranet du groupe

Opérations effectuées :

• 1. Traitements des données textuelles
• 2. Transformation de format
• 3. Création automatique de résumés
• 4. Alimentation de réseau sécurisé (extranet du Groupe)

Hachette Filippachi Média (HFM) :
Groupe Maroc Soir
Direction de la documentation
la reprise et l'indexation avec un balisage XML d'informations (textes) en provenance du fond historique d'articles de presse.
Objet du contrat : Reprise de données de veille technologique et concurrentielle et mise à disposition sécurisée.

Edition Hypolaïs :
la numérisation, à fin de ré_impression, de livres anciens ou d'annuaires du siècle passé.
Objet du contrat : Numériser, sans dégradation des supports et dans le respects des détails, les pages de livres ou d'annuaires anciens pour en permettre la ré-impression.
Sans négliger d'autres organismes dont nous pouvons citer : SNECMA-Services dans l'aéronautique, Bilans service, filiale de Dun & Bradstreet et du groupe Euler, l'INSEE pour la numérisation de ses documentations techniques, etc

Le monde de la Culture, secteur du patrimoine :
Pour le compte de la délégation culturelle de la ville de Toulon, numérisation et indexation  d'un fonds documentaire historique (XVIIème et XVIIIème siècle) sur le site des Invalides
Pour le compte de la Direction départementale des archives de la ville de Nice, numérisation et indexation  d'un fonds documentaire historique (XIXème et XXème siècle) sur nos ateliers