Vous-vous interrogez sur notre métier avec des questions de numérisation et d’archivage ?

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Vous avez personnellement des interrogations quant à la numérisation, l'océrisation de vos documents ?
API vous propose d'y répondre dans la présente FAQ.

Après lecture, ce sera à votre tour de nous faire part de vos commentaires et de nous permettre ainsi d'enrichir et d'actualiser cette FAQ ! Accès au formulaire

1/ Quelles sont les contraintes de stockage générées par l'archivage traditionnel ?

2/ En quoi consiste la numérisation?

3/ Archivage ne signifie pas seulement sauvegarde des données numériques?

4/ En quoi consiste la reconnaissance automatique de textes ou OCR?

5/ Les documents à numériser doivent-ils obéir à certaines normes de présentation, telles les marges, interlignes, types de polices ...?

6/ Pourquoi la numérisation peut-elle alors s'avérer si compliquée ?

7/ Est-ce que le document numérisé conservera la mise en page de l'original ?

8/ Que se passe-t-il si le document à numériser présente des particularités :
reliure, marge étroite, qualité médiocre, etc… ?

9/ Qu'est ce qu'un document " hautement sensible " ?

10/ Qu'est ce que l'indexation d'un document ?

11/ Quels types de documents une société peut-elle faire circuler par Intranet ?

12/ Un tel partage de l'information ne remet-il pas en question les structures hiérarchiques au sein de l'entreprise ?

13/ N'est-il pas dangereux de laisser l'information à portée de toutes les mains ?

14/ L'information et la connaissance sont-elles vraiment les premières richesses de l'entreprise ?

15/ L'information électronique c'est bien joli, mais comment puis-je accéder à des documents s'il y a une panne de réseau dans ma société ?

16/ Gérer l'écrit de demain avec les outils d'hier ?